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销售与售后服务


32025-10-13

1)医疗器械生产质量管理规范 现场指导原则(详见对比表):

指导原则条款

检查内容

规范

独立软件

义齿

诊断试剂

无菌

植入

*9.1.1

*9.1.1

*9.1.1

*9.1.1

*9.1.1

*9.1.1

应当建立产品销售记录,并满足可追溯要求。

应当选择具有合法资质的医疗机构,保存医疗机构执业资质证明文件,并建立档案。

9.1.2

9.1.2

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9.1.2

9.1.2

9.1.2

销售记录至少应当包括:医疗器械名称、规格、型号、数量、生产批号、有效期、销售日期、购货单位名称、地址、联系方式等内容。

9.2.1

9.2.1

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9.2.1

9.2.1

9.2.1

直接销售自产产品或者选择医疗器械经营企业,应当符合医疗器械相关法规和规范要求。

直接销售自产产品或者选择医疗器械经营企业,应当符合医疗器械相关法规和规范要求。发现医疗器械经营企业存在违法违规经营行为时,应当及时向当地食品药品监督管理部门报告。

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*9.2.1

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应当建立产品销售记录,确保与医疗机构间的产品可追溯。

9.2.2

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9.2.2

9.2.2

9.2.2

发现医疗器械经营企业存在违法违规经营行为时,应当及时向当地食品药品监督管理部门报告。

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9.2.2

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销售的产品应当附有标签、检验合格证、说明书和设计单。

9.3.1

9.3.1

9.3.1

9.3.1

9.3.1

9.3.1

应当具备与所生产产品相适应的售后服务能力,建立健全售后服务制度。

9.3.2

9.3.2

9.3.2

9.3.2

9.3.2

应当规定售后服务要求并建立售后服务记录,并满足可追溯的要求。

9.4.1

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9.4.1

9.4.1

9.4.1

9.4.1

需要由企业安装的医疗器械,应当确定安装要求和安装验证的接收标准,建立安装和验收记录。

软件部署应当形成文件,确定交付、安装、设置、配置、用户培训等活动要求,保持相关记录。

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9.4.1

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软件部署应当形成文件,确定交付、安装、设置、配置、用户培训等活动要求,保持相关记录。

9.4.2

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9.4.2

9.4.2

9.4.2

9.4.2

由使用单位或其他企业进行安装、维修的,应当提供安装要求、标准和维修零部件、资料、密码等,并进行指导。

应当规定售后服务要求并建立售后服务记录,并满足可追溯的要求。

9.5.1

9.5.1

9.5.1

9.5.1

9.5.1

9.5.1

应当建立顾客反馈处理程序,对顾客反馈信息进行跟踪分析

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9.6.1

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软件停运应当形成文件,确定停运后续用户服务、数据迁移、患者数据与隐私保护、用户告知等活动要求,保持相关记录。

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9.6.1

应当要求其代理商或经销商保存医疗器械分销记录以便追溯。

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9.6.2

应当保存货运包装收件人的名字和地址的记录。

 

标准查看:

1《医疗器械生产质量管理规范现场检查指导原则》

22020.05.29医疗器械生产质量管理规范独立软件现场检查指导原则》

3《医疗器械生产质量管理规范定制式义齿现场检查指导原则》

4《医疗器械生产质量管理规范 体外诊断试剂现场检查指导原则》

52015.09.25 医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械现场检查指导原则》

603 医疗器械生产质量管理规范植入性医疗器械现场检查指导原则》

GB/T 42061 医疗器械 质量管理体系用于法规的要求:

7.2.3 沟通

8.2.1 反馈

8.2.2 投诉处置

1对已销售的产品,没有进行顾客回访记录。

2没有建立顾客名录

3没有售后能力。

4销售记录上没有体现产品的规格型号,做不到区分。

5)企业销售记录无法追溯,如批号xxxxxxxxxxxx的医用红外体温计、批次xxxxxxx的电子体温计的销售情况均未在《销售合同管理台账》中进行登记,不符合《规范》中企业应当建立产品销售记录,并满足可追溯的要求。

   根据《医疗器械生产质量管理规范》 第六十的规定,企业应当建立产品销售记录,并满足可追溯的要求。销售记录至少包括医疗器械的名称、规格、型号、数量;生产批号、有效期、销售日期、购货单位名称、地址、联系方式等内容。;在《附录 现场检查指导原则》中,要求查看应当对不合格品进行标识、记录、隔离、评审,根据评审结果,应当对不合格品采取相应的处置措施。

体系辅导(体系服务-服务报价

1问:请问在集采平台销售的产品,还需要销售记录吗? 

答:您好,企业还是需要根据平台记录保留一份销售记录。

 

2)问:医疗器械销售需要哪些资质?

答:企业需取得《医疗器械经营许可证》(第三类医疗器械)或进行备案(第一类、部分第二类)。销售人员应有授权书,明确销售品种、地域、期限等。


3问:销售记录需要保存多久? 

答:销售记录应保存至医疗器械有效期后2年,无有效期的至少保存5年

 

4问:企业是否必须自建售后服务团队?

答:企业可自建团队,也可与具备资质的第三方服务机构合作,但需明确责任分工,确保服务质量

 

5问:售后服务包括哪些内容? 

答:通常包括安装调试、技术培训、维修保养、故障排查、定期回访等,具体依产品特性和客户需求而定。