销售与售后服务
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2025-10-13
1)医疗器械生产质量管理规范 现场指导原则(详见对比表):
指导原则条款 | 检查内容 | |||||
规范 | 独立软件 | 义齿 | 诊断试剂 | 无菌 | 植入 | |
*9.1.1 | *9.1.1 | *9.1.1 | *9.1.1 | *9.1.1 | *9.1.1 | 应当建立产品销售记录,并满足可追溯要求。 应当选择具有合法资质的医疗机构,保存医疗机构执业资质证明文件,并建立档案。 |
9.1.2 | 9.1.2 | / | 9.1.2 | 9.1.2 | 9.1.2 | 销售记录至少应当包括:医疗器械名称、规格、型号、数量、生产批号、有效期、销售日期、购货单位名称、地址、联系方式等内容。 |
9.2.1 | 9.2.1 | / | 9.2.1 | 9.2.1 | 9.2.1 | 直接销售自产产品或者选择医疗器械经营企业,应当符合医疗器械相关法规和规范要求。 直接销售自产产品或者选择医疗器械经营企业,应当符合医疗器械相关法规和规范要求。发现医疗器械经营企业存在违法违规经营行为时,应当及时向当地食品药品监督管理部门报告。 |
/ | / | *9.2.1 | / | / | / | 应当建立产品销售记录,确保与医疗机构间的产品可追溯。 |
9.2.2 | / | / | 9.2.2 | 9.2.2 | 9.2.2 | 发现医疗器械经营企业存在违法违规经营行为时,应当及时向当地食品药品监督管理部门报告。 |
/ | / | 9.2.2 | / | / | / | 销售的产品应当附有标签、检验合格证、说明书和设计单。 |
9.3.1 | 9.3.1 | 9.3.1 | 9.3.1 | 9.3.1 | 9.3.1 | 应当具备与所生产产品相适应的售后服务能力,建立健全售后服务制度。 |
9.3.2 | 9.3.2 | 9.3.2 | 9.3.2 | 9.3.2 | 应当规定售后服务要求并建立售后服务记录,并满足可追溯的要求。 | |
9.4.1 | / | 9.4.1 | 9.4.1 | 9.4.1 | 9.4.1 | 需要由企业安装的医疗器械,应当确定安装要求和安装验证的接收标准,建立安装和验收记录。 软件部署应当形成文件,确定交付、安装、设置、配置、用户培训等活动要求,保持相关记录。 |
/ | 9.4.1 | / | / | / | / | 软件部署应当形成文件,确定交付、安装、设置、配置、用户培训等活动要求,保持相关记录。 |
9.4.2 | / | 9.4.2 | 9.4.2 | 9.4.2 | 9.4.2 | 由使用单位或其他企业进行安装、维修的,应当提供安装要求、标准和维修零部件、资料、密码等,并进行指导。 应当规定售后服务要求并建立售后服务记录,并满足可追溯的要求。 |
9.5.1 | 9.5.1 | 9.5.1 | 9.5.1 | 9.5.1 | 9.5.1 | 应当建立顾客反馈处理程序,对顾客反馈信息进行跟踪分析 |
/ | 9.6.1 | / | / | / | / | 软件停运应当形成文件,确定停运后续用户服务、数据迁移、患者数据与隐私保护、用户告知等活动要求,保持相关记录。 |
/ | / | / | / | / | 9.6.1 | 应当要求其代理商或经销商保存医疗器械分销记录以便追溯。 |
/ | / | / | / | / | 9.6.2 | 应当保存货运包装收件人的名字和地址的记录。 |
标准查看:
1《医疗器械生产质量管理规范现场检查指导原则》
2《2020.05.29医疗器械生产质量管理规范独立软件现场检查指导原则》
3《医疗器械生产质量管理规范定制式义齿现场检查指导原则》
4《医疗器械生产质量管理规范 体外诊断试剂现场检查指导原则》
5《2015.09.25 医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械现场检查指导原则》
6《03 医疗器械生产质量管理规范植入性医疗器械现场检查指导原则》
GB/T 42061 医疗器械 质量管理体系用于法规的要求:
7.2.3 沟通
8.2.1 反馈
8.2.2 投诉处置
1)对已销售的产品,没有进行顾客回访记录。
2)没有建立顾客名录
3)没有售后能力。
4)销售记录上没有体现产品的规格型号,做不到区分。
5)企业销售记录无法追溯,如批号xxxxxx和xxxxxx的医用红外体温计、批次xxxxxxx的电子体温计的销售情况均未在《销售合同管理台账》中进行登记,不符合《规范》中企业应当建立产品销售记录,并满足可追溯的要求。
根据《医疗器械生产质量管理规范》 第六十二条的规定,企业应当建立产品销售记录,并满足可追溯的要求。销售记录至少包括医疗器械的名称、规格、型号、数量;生产批号、有效期、销售日期、购货单位名称、地址、联系方式等内容。;在《附录 现场检查指导原则》中,要求查看应当对不合格品进行标识、记录、隔离、评审,根据评审结果,应当对不合格品采取相应的处置措施。
体系辅导(体系服务-服务报价)
1)问:请问在集采平台销售的产品,还需要销售记录吗?
答:您好,企业还是需要根据平台记录保留一份销售记录。
2)问:医疗器械销售需要哪些资质?
答:企业需取得《医疗器械经营许可证》(第三类医疗器械)或进行备案(第一类、部分第二类)。销售人员应有授权书,明确销售品种、地域、期限等。
3)问:销售记录需要保存多久?
答:销售记录应保存至医疗器械有效期后2年,无有效期的至少保存5年
4)问:企业是否必须自建售后服务团队?
答:企业可自建团队,也可与具备资质的第三方服务机构合作,但需明确责任分工,确保服务质量
5)问:售后服务包括哪些内容?
答:通常包括安装调试、技术培训、维修保养、故障排查、定期回访等,具体依产品特性和客户需求而定。









