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文件管理


122025-10-13

1医疗器械生产质量管理规范 现场指导原则(详见对比表):

指导原则条款

检查内容

规范

独立软件

义齿

诊断试剂

无菌

植入

*4.1.1

*4.1.1

*4.1.1

*4.1.1

*4.1.1

*4.1.1

应当建立健全质量管理体系文件,包括质量方针和质量目标、质量手册、程序文件、技术文件和记录,以及法规要求的其他文件。

质量方针应当在企业内部得到沟通和理解;应当在持续适宜性方面得到评审。质量目标应当与质量方针保持一致;应当根据总的质量目标,在相关职能和层次上进行分解,建立各职能和层次的质量目标;应当包括满足产品要求所需的内容;应当可测量、可评估;应当有具体的方法和程序来保障。

4.1.2

4.1.2

4.1.2

4.1.2

4.1.2

4.1.2

质量手册应当对质量管理体系作出规定。

查看企业的质量手册,应当包括企业质量目标、组织机构及职责、质量体系的适用范围和要求。

4.1.3

4.1.3

4.1.3

4.1.3

4.1.3

4.1.3

程序文件应当根据产品生产和质量管理过程中需要建立的各种工作程序而制定,包含本规范所规定的各项程序文件。

*4.1.4

*4.1.4

*4.1.4

*4.1.4

*4.1.4

*4.1.4

技术文件应当包括产品技术要求及相关标准、生产工艺规程、作业指导书、检验和试验操作规程、安装和服务操作规程等相关文件。

4.2.1

4.2.1

4.2.1

4.2.1

4.2.1

4.2.1

应当建立文件控制程序,系统地设计、制定、审核、批准和发放质量管理体系文件。

4.2.2

4.2.2

4.2.2

4.2.2

4.2.2

4.2.2

文件的起草、修订、审核、批准、替换或撤销、复制、保管和销毁等应当按照控制程序管理,并有相应的文件分发、撤销、复制和销毁记录。

4.2.3

4.2.3

4.2.3

4.2.3

4.2.3

4.2.3

文件更新或修订时应当按规定评审和批准,能够识别文件的更改和修订状态。

查看相关记录确认文件的更新或修订是否经过评审和批准;其更改和修订状态是否能够得到识别。

4.2.4

4.2.4

4.2.4

4.2.4

4.2.4

4.2.4

分发和使用的文件应当为适宜的文本,已撤销或作废的文件应当进行标识,防止误用。

到工作现场抽查现场使用的文件,确认是否是有效版本。作废文件是否明确标识。

4.3.1

4.3.1

4.3.1

4.3.1

4.3.1

4.3.1

应当确定作废的技术文件等必要的质量管理体系文件的保存期限,满足产品维修和产品质量责任追溯等需要。

保存期限应当不少于企业所规定的医疗器械寿命期。

4.4.1

4.4.1

 

 

4.4.1

4.4.1

4.4.1

4.4.1

应当建立记录控制程序,包括记录的标识、保管、检索、保存期限和处置要求等。

4.4.2

4.4.2

4.4.2

4.4.2

4.4.2

记录应当保证产品生产、质量控制等活动可追溯性。

4.4.3

4.4.3

4.4.3

4.4.3

4.4.3

记录应当清晰、完整,易于识别和检索,防止破损和丢失。

4.4.4

4.4.4

4.4.4

4.4.4

4.4.4

记录不得随意涂改或销毁,更改记录应当签注姓名和日期,并使原有信息仍清晰可辨,必要时,应当说明更改的理由。

4.4.5

4.4.5

4.4.5

4.4.5

4.4.5

记录的保存期限至少相当于生产企业所规定的医疗器械的寿命期,但从放行产品的日期起不少于2年,或符合相关法规要求,并可追溯。

 

标准查看:

1《医疗器械生产质量管理规范现场检查指导原则》

22020.05.29医疗器械生产质量管理规范独立软件现场检查指导原则》

3《医疗器械生产质量管理规范定制式义齿现场检查指导原则》

4《医疗器械生产质量管理规范 体外诊断试剂现场检查指导原则》

52015.09.25 医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械现场检查指导原则》

603 医疗器械生产质量管理规范植入性医疗器械现场检查指导原则》

GB/T 42061 医疗器械 质量管理体系用于法规的要求:4.2文件要求

医疗器械注册质量管理体系核查指南 4.4 文件管理

1文件系统中部分文件内容缺失、管理流于形式:

 未形成产品的检验规范。

 产品技术图纸未按《文件管理规定》进行管理控制。

《半成品检验操作规范》中写的作业内容与实际不一致。

2记录内容设置不合理,管理不规范:

 测试记录表格中测试内容与测试作业指导书中规定项目不对应。

 某文件引出的记录表单未按文件管理规定进行受控管理。

 生产记录涂改处未签注涂改人姓名和日期。

根据《医疗器械生产质量管理规范》第六章,文件和数据管理的第四十一条【总体要求】规定企业应当建立健全质量管理体系文件,包括质量方针和质量目标、质量手册、程序文件、技术文件和记录,以及法规要求的其他文件和第四十二条【文件管理】规定,企业应当建立文件控制程序,系统地设计、制定、审核、批准、发放和保存质量管理体系文件。

体系辅导体系搭建以及合规辅导

1)问:你好,请问体系文件的编制人和审核人是否可以为同一人(批准人是另外一个人)?

答:您好,企业应当建立文件控制程序,系统地设计、制定、审核、批准和发放质量体系管理文件,文件的起草、修订、审核、批准应当按照控制程序管理,即应当按照企业文件控制程序、人员的职责权限来执行。

 

2)问:若是原始记录不用每页都签字,那具体应该如何操作,才能控制?

答:只有在保证记录的完整性的前提下,才能只签首页。可以标注页码的方式来保证完整性。

 

3)问:我想请教一下程序文件需要全公司各部门发放吗?还是和SOP一样只发放给相关部门就可以?

答:程序文件不是一份文件,而是一套成体系的文件。一般都是装订成册,以整册的形式发至管理层、职能部门和生产车间(含外派单位)。由于程序文件涉及面广,所以相关部门都要发到,一般而言就是所有部门都发放。

 

4问:检测样品的图谱是不是不用打印出来,只写原始记录就可以了?

答:可以不打印出来,存放在电脑上,要在纸质上写明存放路径即可。但是电子版记录要保存得当,且不能随意更改存放位置。

 

5什么情况下可以取消手写原始记录?

答:原始记录不一定要手写的,实验室只要能控制记录就可以,这个不是硬性规定的。